Máy chấm công bằng thẻ là một các mô hình chấm công được sử dụng rộng rãi hiện nay vì sự tiện ích cũng như mức độ chính xác tương đối cao của nó. Trên thực tế máy chấm công dùng thẻ cũng được chia ra thành máy chấm công bằng thẻ giấy và máy chấm công bằng thẻ từ. Dưới đây là một số đặc điểm so sánh của hai loại máy mà chúng tôi đã thực hiện. Hãy cùng tham khảo nhé!

Mục đích sử dụng thiết bị chấm công bằng thẻ

Sử dụng thiết bị chấm công bằng thẻ là mô hình chấm công tương đối quen thuộc với phần lớn nhân viên với những mục đích có lợi cho cả hai bên:

Hỗ trợ người quản lý chấm công xác nhận được thời gian vào ra nơi làm việc của nhân viên (có tăng ca hay không; có đi muộn hay không;....). Từ đó đánh giá được mức độ ý thức công việc của họ.
Lưu trữ thông tin trên hệ thống dữ liệu chuyên môn.
Công cụ giúp xử lý tính lương khách quan cho nhân viên. Có dữ liệu cơ sở để giải đáp các thắc mắc hay khiếu nại liên quan đến vấn đề tiền lương.

Máy chấm công bằng thẻ có khả năng hỗ trợ chấm công lẫn quản lý nhân sự

So sánh một số đặc điểm giữa máy chấm công bằng thẻ giấy và máy chấm công bằng thẻ từ

	Máy chấm công bằng thẻ giấy	Máy chấm công bằng thẻ từ
Khái niệm	Máy chấm công thẻ giấy là loại máy sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên để chấm công.	Máy chấm công bằng thẻ từ là loại máy được ứng dụng thẻ từ để thực hiện thao tác chấm công. Đầu đọc thẻ từ đó sẽ dựa vào mã số được trên thẻ để xác định danh tính của nhân viên.
Mô hình doanh nghiệp phù hợp	Những mô hình được phân theo ca làm việc hoặc những nơi làm việc tay chân, không tiện thực hiện chấm công bằng hình thức vân tay hoặc thẻ từ.	Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay để tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cơ chế chấm công	Thực hiện thao tác chấm công qua thẻ giấy.	Thực hiện thao tác chấm công qua thẻ từ, thẻ cảm ứng.
Cơ chế tổng hợp dữ liệu	Tổng hợp thủ công bằng tay	Sử dụng phần mềm quản lý để tổng hợp chấm công và các báo cáo số liệu hoàn toàn trên máy tính.
Tốc độ chấm công	5s/người	2s/người
Kết nối mạng	Không cần kết nối Internet	Kết nối máy tính qua mạng LAN, Internet
Chức năng phụ	Không có chức năng phụ	Chức năng phân quyền quản lý
Ưu điểm	Tự động in ra bảng chấm công như in bill mà không cần phần mềm hỗ trợ. Không có các chi phí phát sinh như bảo trì hay lắp ráp các thiết bị kết nối khác. Chi phí rẻ nhất trong các loại máy chấm công (chỉ khoảng 2 – 3 triệu đồng).	Độ chính xác cao, Thể hiện tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc. Không bị ảnh hưởng do thời tiết hay các yếu tố ngoại cảnh nào. Thời gian chấm công nhanh chóng (< 3 giây).
Nhược điểm	Phải luôn mang thẻ giấy theo khi đi làm. Nếu mất thẻ sẽ rất tốn thời gian làm lại thẻ và chấm công lại từ đầu. Không tốn chi phí đầu tư máy chấm công nhưng tốn chi phí cho phần giấy chấm công nếu công ty có quy mô lớn. Có thể xảy ra vấn đề chấm công hộ nhau.	Nhân viên phải luôn mang theo thẻ từ bên người. Thẻ từ dùng để chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc một số trường hợp quên mang thẻ thì không thể thực hiện chấm công. Chi phí cung cấp thẻ từ cho từng nhân viên là khá cao. Có thể nhờ người khác quẹt thẻ từ giúp để đi muộn hoặc về sớm.

Máy chấm công bằng thẻ giấy

Máy chấm công bằng thẻ từ

Những lợi ích mà thiết bị máy chấm công bằng thẻ mang lại cho người dùng

Trên thực tế việc sử dụng chấm công bằng thẻ cũng mang đến những hiệu quả khá tối ưu cho người sử dụng, chẳng hạn như nâng cao chất lượng trong việc quản lý, giám sát vào ra của từng nhân viên. Từ đó có cơ sở minh bạch để điều chỉnh hành vi chưa đúng về nguyên tắc thời gian của một số cá nhân, góp phần xây dựng một tập thể ý thức và chuyên nghiệp hơn. Khi dùng hệ thống thẻ chấm công một cách chuyên nghiệp thì vô hình chung cũng tạo được một màn chắn an ninh khá tốt cho khu vực làm việc. Ngoài ra, việc sử dụng máy chấm công bằng thẻ cũng giúp việc tính công và đối soát lương trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn (có thể dùng phần mềm xử lý).

Thiết bị máy chấm công bằng thẻ mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng

Kết luận

Qua việc tìm hiểu và xác nhận những hiệu quả thiết thực mà hai loại máy chấm công bằng thẻ mang lại cho người dùng thì chúng ta phải công nhận đây là một giải pháp thông minh để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý mà doanh nghiệp nên đầu tư. Chúng tôi cũng tin chắc bạn đã có thể xác định được nhu cầu, chi phí cũng như một số yếu tố khác để xác định được loại máy mà doanh nghiệp cần thông qua bảng so sánh chi tiết như trên!