Danh mục: Máy Tính Tiền

Máy tính tiền là một trong những thiết bị không thể thiếu với các ngành hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, quán cafe,... với chức năng hỗ trợ thanh toán.

Khoa học công nghệ phát triển là nền tảng để mọi hoạt động của con người trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Có thể lấy ví dụ như việc thanh toán tiền trong quá trình mua bán. Nếu trước đây người ta cần phải ghi ra giấy và cộng đơn giá từng món hàng thì ngày nay quá trình đó đã được máy tính tiền “làm hộ” từ A – Z với những thao tác tiện lợi và đơn giản. Tuy nhiên, khi sử dụng máy tính tiền cần lưu ý những điều gì? Hãy khám phá những thông tin thú vị đó qua bài viết dưới đây nhé!

Máy tính tiền thường được sử dụng nhiều trong ngành hàng bán lẻ

Máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền ngày nay được đánh giá là một trợ thủ đắc lực cho những công việc liên quan đến thanh toán các loại giao dịch hàng hóa, sản phẩm hay dịch vụ,... Nó thường đóng vai trò quan trọng là thiết bị hỗ trợ tính toán các con số trong hóa đơn cũng như quản lý được một số hạng mục kiểm kê hàng hóa, hàng xuất nhập tồn,... mỗi ngày (tùy loại máy tính tiền có tích hợp nhiệm vụ này hay không).

Máy tính tiền là trợ thủ đắc lực trong việc hỗ trợ tính toán khi khách hàng cần giao dịch thanh toán

Cấu tạo của máy tính tiền

Một chiếc máy tính tiền điện tử để hoạt động được thì cần những bộ phận như sau:

Phần thân máy

• Một bộ vi mạch điện tử được kết nối với bộ vi xử lý trung tâm, các vi xử lý lưu trữ và truy xuất dữ liệu.
• Bàn phím nhập liệu: nhân viên có thể dùng bộ phận này để nhập những thông tin cần thiết trong hóa đơn tính tiền trên phần mềm đã được setup sẵn trong máy.
• Màn hình hiển thị: khi nhân viên nhập liệu thì dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình, từ đây họ có thể nhìn thấy các thông tin và thực hiện chỉnh sửa nếu cần thiết. Tuy nhiên với các loại máy tính tiền tân tiến hơn, bàn phím và màn hình hiển thị đã được tích hợp lại với nhau thành màn hình cảm ứng (tương tự màn hình cảm ứng của điện thoại thông minh).
• Ổ khóa: đây là một bộ phận được thiết kế dính liền với máy tính tiền với vai trò là nơi chứa tiền

Phần cứng máy tính tiền gồm những bộ phận nào?

Phần mềm xử lý

Phần mềm xử lý trong máy tính tiền thường sẽ không quá phức tạp và có thể cho ra một số thông tin cần thiết liên quan đến công tác thanh toán và kiểm kê. Ví dụ như: đơn giá, số lượng hàng bán ra và số tiền tương ứng thu về theo đơn giá; số lần in hóa đơn; số tiền thực thu về;.... Từ đó nhân viên ca trực hoặc quản lý đều có thể theo dõi và phát hiện sai sót trong quá trình tính toán (có thiếu tiền hay không, có đúng món hàng hóa khi so sánh xuất nhập tồn hay không,...).

Trên thực tế thì có 2 chương trình tính tiền được sử dụng rộng rãi hiện nay trên thị trường:

• Chương trình tính tiền như máy vi tính: đây là loại chương trình được lập trình viên làm trên máy tính theo những tính năng do khách hàng yêu cầu và chỉ áp dụng với những nơi có quy mô kinh doanh nhỏ, vốn đầu tư ít. Trong trường hợp này thì người dùng mua bản quyền và mua thêm phần mềm cài đặt với giá thấp để tối ưu chi phí. Nhưng bất lợi chính là những phần mềm này khó có thể đảm bảo được sự ổn định, chất lượng trong quá trình sử dụng vì dữ liệu tự tạo có thể mang đến nhiều rủi ro.
• Chương trình tính tiền lập trình bằng phần mềm nhúng (từ chuyên ngành là Embedded Software): đây là chương trình mà hầu hết các công sản xuất máy tính tiền lớn trên thế giới đều áp dụng vì chi phí đầu tư sản xuất loại phần mềm nhúng cao rất cao (có thể lên đến vài triệu USD). Bên cạnh đó, chúng cũng được thiết kế tích hợp trọn gói vào thiết bị đầu vào/đầu ra chuyên dụng. Tất nhiên khi sử dụng thì người dùng có thể yên tâm và nó sẽ hoạt động rất ổn định.

Các loại máy tích hợp với máy tính tiền

Máy tính tiền được sản xuất để làm việc độc lập nhưng thực ra nó vẫn có khả năng kết hợp với những loại thiết bị khác trong chuỗi công việc ví dụ như máy in hóa đơn cho khách hàng; máy in hóa đơn cho nhà bếp; đầu quét mã vạch, máy chủ quản lý... Khi tổng kết thì người ta cũng có thể xuất hẳn những dữ liệu cần ra thành một file excel và thao tác kiểm kê trên đó. Sự kết nối này góp phần giúp việc quản lý số liệu trở nên dễ dàng và hạn chế sai sót.

Những lưu ý khi sử dụng máy tính tiền

Máy tính tiền có cách sử dụng khá đơn giản khi bạn đã thao tác quen tay, tuy nhiên đối với những người mới bắt đầu thì họ cần thời gian làm quen và hiểu được quy trình làm việc của phần mềm tính tiền theo hướng dẫn.

Dưới đây là một số lưu ý bạn cần quan tâm để sử dụng và bảo quản máy tính tiền đúng cách:

• Không lắp đặt máy tính tiền ở: nơi có ánh nắng trực tiếp, nhiệt độ quá cao; độ ẩm cao, nhiều bụi bẩn.
• Kiểm tra thương hiệu và các thông số kỹ thuật trước khi lắp đặt để đảm bảo nguồn điện dùng máy là phù hợp.
• Không chạm vào máy tính tiền khi tay ướt.
• Thường xuyên vệ sinh máy tính tiền bằng khăn mềm và khô. Hạn chế dùng khăn ướt vì nó có thể gây ẩm và làm hư máy.
• Không được tự tiện mở máy tính tiền để kiểm tra hoặc sửa chữa.

Nếu máy tính tiền có trục trặc, vui lòng liên hệ với đơn vị cung cấp để được hỗ trợ

Kết luận

Bài viết trên đây đã phần nào giúp các bạn hiểu rõ hơn về chiếc máy tính tiền quen thuộc rồi đúng không nào? Chúng tôi hy vọng những thông tin trên đây sẽ thật hữu dụng cho những ai mới bắt đầu với công việc tính tiền bằng máy, hỗ trợ quá trình này trở nên chính xác và trơn tru hơn. Từ đó góp phần làm cơ sở cho việc kinh doanh ngày càng phát triển.